Lettisches Centrum Münster e.V.
01.06.2022

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Lettisches Centrum Münster e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Letten, die in Deutschland leben. Der Verein befindet sich in dem Gebäude des ehemaligen lettischen Gymnasiums (ca.3600 Quadratmeter, Baujahr 1986)

Wir suchen für das Lettisches Centrum Münster  e.V. in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännisch technischen Verwalter /-in (m/w/d)

Dienstort: Salzmannstraße 152, 48159 Münster

 

Die betriebs- und gebäudebezogenen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Verwaltung der Bereiche Grundstück, Gebäude, Energie, Elektrik, Mechanik, Lager, technischer Einkauf sowie technische Optimierung. Dazu gehört die

• Überwachung und Steuerung der vorbeugenden Instandhaltung, der Reparaturen und der Wartung von Gebäude, Geräten, Maschinen sowie sonstigen Einrichtungen
• kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Bereich des Gebäudes und der Technik

• Betreuung der Gebäude und der Außenanlagen (inkl. Reinigung der Außenanlagen)

• Durchführung allgemeiner handwerkliche Arbeiten und Reparaturen am Gebäude und an der Einrichtung

• Einweisung und Überwachung von externen Handwerkern und Fremdfirmen am Standort – im Bedarfsfall auch am Wochenende

• Kontrolle/ Funktionsprüfung an technischen Anlagen wie Heizung, Lüftung, Versorgungsanlagen

• Schlüsselverwaltung

• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

• Herrichten von Räumlichkeiten für Veranstaltungen

• Verwaltung und Überprüfung bestehender vertraglicher Vereinbarungen, selbstständige Erledigung der Korrespondenz

• Administrative Bürotätigkeiten

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung,  eine vergleichbare Qualifikation oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im technischen / handwerklichen Bereich

• Sehr gute Kenntnisse der Analyse und Optimierung von Prozessen

• Ausgeprägtes zielorientiertes Denken und Handeln

• Grundkenntnisse in MS Office Anwendungen

• Sprachkenntnisse - Lettisch, Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (fließendes Sprachlevel)

• Hohe Flexibilität hinsichtlich der persönlichen Arbeitszeit, hohes Engagement und organisatorisches Geschick

• Hohe Flexibilität zwischen selbständiger Arbeit und Teamarbeit und hohe Zuverlässigkeit

• Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Auffassungsgabe, Schnelle Lernfähigkeit und -bereitschaft

• wünschenswert - Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge;

• wünschenswert - Erfahrungen im Bereich der Hausmeisterdienste oder der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation der wahrzunehmenden betriebs- und gebäudebezogenen Aufgaben

 

Für die Ausübung der körperlich anspruchsvollen Tätigkeit ist körperliche Belastbarkeit erforderlich. Die Tätigkeit erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Kommunikation und Kooperation mit allen am Vereinsleben beteiligten Personen sowie Einfühlungsvermögen und Einsatzbereitschaft.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen. An bestimmten Samstagen, Sonn-/Feiertagen bzw. in der Arbeitswoche sind notwendige zusätzliche Dienste zu übernehmen (z.B. Beflaggung an Feiertagen, Vor- und Nachbereitung hausinterner Veranstaltungen etc.).

 

Wir bieten Ihnen:

•  Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

•  Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Münster mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

•  persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote

•  die Möglichkeit aktiver Mitwirkung an Aufbau und Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes

•  ein Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Verein

 

 

Kontakt:

Wir freuen uns über Ihre telefonische Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail: info@lcm.lv.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Skestere (Tel. 0176 22934686)